Profitop Handelsgesellschaft m.b.H.
Am Teich 11
2452 Mannersdorf am Leithagebirge
Email: kontakt@wsdh.at
GF. Helmut Totz,MBA, Dipl. BW

Start-Home

Information zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 und 14
der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten
Ihre personenbezogenen Daten (kurz "Daten") daher ausschließlich auf Grundlage
der gesetzlichen Bestimmungen. Mit der Datenschutzerklärung wollen wir Sie über
die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden
datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich
wenden?
Verantwortlicher: Profitop Handelsgesellschaft m.b.H.
Adresse: Am Teich 11; 2452 Mannersdorf am Lthg.
Telefon: +43 216863080
E-Mail: dsgvo@wsdh.at
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und -beziehung
von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Auskunfteien,
Gläubigerschutzverbänden, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch,
Vereinsregister, Grundbuch, Medien) und sonstigen Unternehmen, mit denen wir in dauerhafter Geschäftsbeziehung stehen, zulässigerweise erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Ihren Stamm/Kontaktdaten wie:
- als Privatkunde: Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus vorgelegtem Identitätsnachweis
(Ausweiskopie), Bankdaten
- als Firmenkunde: Firma, Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Betriebsnummer,
Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Fax), Bankdaten
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
- Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehung wie Vertragsdaten,
Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie,
Beratungsunterlagen,

- Informationen über Ihren Finanzstatus (z.B. Bonitätsdaten),
- Werbe- und Vertriebsdaten,
- Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle), Bilddaten,
- Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse,
Log-in-Daten),
- sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung
(z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
- Daten, die wir aus Stamm/Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren,
wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz in der jeweils
geltenden Fassung:
" zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DSGVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für den Verkauf und Vertrieb unserer Waren
und Dienstleistungen, zu Beschaffungs- und Logistikzwecken sowie zur Kundenverwaltung und -analyse. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
" zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1lit.c DSGVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) oder der
Bundesabgabenordnung (BAO), Geldwäschebestimmungen, produktspezifischen
Regelungen wie etwa der Ausgangsstoff VO, Chemikaliengesetz erforderlich.
" zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1lit.f DSGVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von
uns oder Dritten erfolgen. Jedenfalls in den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
- Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien und Gläubigerschutzverbänden zur Ermittlung von Bonitätsdaten;
- Werbung oder Marketing
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
und Produkten;
- Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor vertrags- oder gesetzeswidrigem
Verhalten, z.B. Zugangskontrollen, Videoüberwachung;
- im Rahmen der Rechtsverfolgung.

" im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt
eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten
Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters oder zur Datenübermittlung an Dritte. Dadurch wird die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten vor Widerruf nicht berührt. Wenden Sie sich
dazu bitte an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail-Adresse.

4. Wer erhält Ihre Daten?
4.1. Wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, bleiben wir dennoch für den
Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich
dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.
Diese sind IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems
benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.
4.2. Für Zwecke der unternehmensbezogenen und individuellen Werbung/Kundenbetreuung werden Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung an eigene Beteiligungsgesellschaften, an die
EMD Handelsgesellschaft m.bH, München, EMD Handelsgesellschaft Wetzikon, PPP- Handelsgesellschaft m. b.H. Mannersdorf, CPD Handelsgesellschaft m.b.H. Mannersdorf, mit denen wir in dauerhafter Geschäftsverbindung stehende und an Beteiligungsgesellschaften der Profitop Handelsgesellschaft übermittelt.
4.3. Zum Zwecke des Gläubigerschutzes übermitteln wir Stammdaten und Informationen zu Ihrem Finanzstatus an Kreditversicherungen (derzeit Acredia Versicherung AG), Kreditschutzverbände (derzeit KSV 1870 Information GmbH) und Wirtschaftsauskunfteien (derzeit CRIF GmbH).
4.4. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
4.5. Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung
Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum
Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO)); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß
den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
6.1 Auskunftsrecht:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre
Daten verarbeiten.


6.2 Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit
deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
6.3 Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig
verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen
eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen
Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
" Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,

" wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten
aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
brauchen, oder
" Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung
stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
durch uns übermitteln können, sofern
" wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
" diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
6.6 Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
6.7 Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches
oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns
Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich
auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei
einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU zu beschweren.
7. Bei wem können Sie diese Rechte geltend machen?
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden
Sie sich an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail-Adresse. Im Zweifel können wir
zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem
Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
6
8. Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen
Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung
stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags
in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen
können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich
für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten
eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
9. Werden die personenbezogenen Daten an ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung
findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses
der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder
Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
10. Bewerbungsdaten
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, werden Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich
den am Bewerbungsprozess beteiligten und autorisierten Personen zugänglich
gemacht. Ihre Bewerbungsdaten werden maximal zwei Jahre gespeichert,
auch um Ihnen gegebenenfalls alternative Stellen anbieten zu können.


" im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt
eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten
Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters oder zur Datenübermittlung an Dritte. Dadurch wird die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten vor Widerruf nicht berührt. Wenden Sie sich
dazu bitte an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail-Adresse.

4. Wer erhält Ihre Daten?
4.1. Wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, bleiben wir dennoch für den
Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich
dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.
Diese sind IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems
benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.
4.2. Für Zwecke der unternehmensbezogenen und individuellen Werbung/Kundenbetreuung werden Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung an eigene Beteiligungsgesellschaften, an die
EMD Handelsgesellschaft m.bH, München, EMD Handelsgesellschaft Wetzikon, PPP- Handelsgesellschaft m. b.H. Mannersdorf, CPD Handelsgesellschaft m.b.H. Mannersdorf, mit denen wir in dauerhafter Geschäftsverbindung stehende und an Beteiligungsgesellschaften der Profitop Handelsgesellschaft übermittelt.
4.3. Zum Zwecke des Gläubigerschutzes übermitteln wir Stammdaten und Informationen zu Ihrem Finanzstatus an Kreditversicherungen (derzeit Acredia Versicherung AG), Kreditschutzverbände (derzeit KSV 1870 Information GmbH) und Wirtschaftsauskunfteien (derzeit CRIF GmbH).
4.4. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
4.5. Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung
Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum
Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO)); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß
den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
6.1 Auskunftsrecht:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre
Daten verarbeiten.


6.2 Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit
deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
6.3 Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig
verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen
eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen
Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
" Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,

" wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten
aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
brauchen, oder
" Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung
stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
durch uns übermitteln können, sofern
" wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
" diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
6.6 Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
6.7 Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches
oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns
Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich
auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei
einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU zu beschweren.
7. Bei wem können Sie diese Rechte geltend machen?
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden
Sie sich an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail-Adresse. Im Zweifel können wir
zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem
Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
6
8. Sind Sie zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen
Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung
stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags
in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen
können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich
für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten
eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
9. Werden die personenbezogenen Daten an ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung
findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses
der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder
Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
10. Bewerbungsdaten
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, werden Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich
den am Bewerbungsprozess beteiligten und autorisierten Personen zugänglich
gemacht. Ihre Bewerbungsdaten werden maximal zwei Jahre gespeichert,
auch um Ihnen gegebenenfalls alternative Stellen anbieten zu können.